一篇可以让你的工作效率提升100%的文章
这一天天过的,也不知道自己忙了些什么,反正时间就这么没了。
其实不只是他,在日常生活中我们也经常会有类似的困惑:时间都去哪了?
如果我们了解工作这种活动的实质,就可以知道:工作是一种熵增效应非常明显的行为——总时间不变,可用时间不断减小。
网上流传着这样一种说法:不是我喜欢熬夜,而是熬夜的时候才有效率。相信这也是很多朋友的心声。然而靠熬夜换来的工作效率毕竟不是长久之计,总熬夜对身体也不好。有没有什么办法可以让我们提高白天的工作效率?其实,人之所以工作效率不高,不快乐,核心的问题就是工作的时候不职业,玩的时候放不开,所以我要专注的工作,专注的玩,这也是我高效工作的关键:
1一次只专心做一件事
可能很多人觉得,能够同时进行多任务操作的人很厉害,但其实不是的。同时进行多任务工作很容易让人分心,因为我们无法无缝衔接两个任务,并且切换的间隙很可能会被其他事物吸引,导致注意力分散。
根据科学解释,实行多任务时,大脑会充满应激激素和肾上腺素,而它们会导致大脑无法思考,人类的大脑并不适合多任务操作。当你认为自己在进行多任务实施时,其实你是在快速地从一项任务切换到另一项任务,而这个切换的动作会消耗你的认知能力,使大脑变得更疲惫、混乱,同时也阻止了深度思考、创造性思维。
如果长期如此,工作效率只会越来越低。提高专注力有很多好处,最大限度地缩减你的工作时间,更专注地工作,并减轻工作压力。所以多任务工作并不能够提高效率,集中精神做一件事,才是提高效率的有效方法。
2会休息
不会休息的人就不会工作,所以保证休息才能够拥有充分的精力来工作,注重劳逸结合合理安排时间。
高质量的休息能够让工作时间精力更充沛效率更高。休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须得,但这只是基础。更合理的休息方式是“换脑”,除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。而有些人选择彻夜打游戏、彻夜打麻将、喝酒喝到大醉不醒等方式,不仅达不到休息的效果,反而会让自己更疲惫。
3会分类
对事情分类,对知识分类,对人分类,是高手做事的另一个秘诀。分类分得越细,做事越能把握常人注意不到的细节。其一是将事情分类,分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,这样反而能保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环。其二是将知识分类,根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!其三是将人分类,不是说对某些人就可以不尊重,对所有人都应该保持同等的尊重,但是跟谁有更深入的交往,则需要根据分类来分配自己的精力。
4集中精力
做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。意识集中,不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;执行集中,为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。集中精力,不要被琐碎的事物拖累,才能达到常人无法企及的高度。
5有计划有规划
做事有计划,是高手的另一秘诀。光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失。做计划的要点是什么呢?把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。一定得是充分必要条件哦!确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务;量化确定每项任务最终的交付成果是什么;明确每一项任务的完成时间。
做好计划之后,严格按计划的时间点和交付物的质量要求检查计划的完成情况;按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。以上汇总起来,就是“计划——执行——检查——总结”的高效做事循环,也就是传说中的PDCA循环,高手都是这么做的哦!
6掌控时间
对自己一天的时间加以管理,例如,前一天事先做好一天的计划;上班路上可以听听音乐或单词;到公司先与同事沟通一天的工作计划;上午全情投入重点工作;午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;下午继续投入工作;下班后尽快回家与家人相处一会儿;晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。安排好时间,既能让工作更高效、能力提升更迅速,还能让你觉得很轻松。
7善于授权
一个人无法将所有事情全部做完,毕竟你不是超人,可能还会把自己累死,依旧无法达到更高的做事境界。把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有的锻炼。
如果能够很好的授权,对目标的充分理解,知道要干的是什么;合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。
一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。
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